Клубы, команды и карты
Клуб — это организация, стоящая за событиями, дистанциями и картами. Создайте его при построении первой дистанции, или присоединитесь к существующему клубу из каталога Клубы — к публичному клубу можно присоединиться сразу, если он не требует одобрения; приватный всегда требует заявки, которую одобряет админ.
У клубов, дистанций, карт и событий есть Описание — форматированный текст с изображениями, который пишется отдельно на любом из шести языков, которыми владеет Checkpoint. Читатели видят его на своём языке, если вы такое написали, а если нет — на другом, так что страница клуба может рассказать о себе гостям откуда угодно.
Участники клуба имеют одну из трёх ролей:
- Участник — может регистрироваться на события клуба и просматривать его содержимое.
- Организатор — также может создавать и управлять дистанциями, событиями и картами.
- Администратор — полный контроль, включая управление ролями участников и удаление клуба.
Админ может передать права владения другому участнику или полностью удалить участников.
Ссылки для вступления
Заголовок раздела «Ссылки для вступления»Приглашать по одному адресу эл. почты не масштабируется дальше горстки людей. Вместо этого админ может создать на вкладке Участники клуба ссылку для вступления — один URL, по которому любой, кто его откроет, сразу становится участником, не дожидаясь одобрения. Отбор — это сама ссылка, поэтому она работает и для приватного клуба, и для того, который обычно требует одобрения.
У каждой ссылки может быть подпись (чтобы вы помнили, где её разместили), роль, которую она даёт, срок действия в днях и максимальное число использований. Она показывает, сколько раз ею воспользовались, и вы можете отозвать её в любой момент — с этого мгновения она перестаёт работать у всех, у кого она ещё осталась. Ссылка для вступления никогда не даёт роль Администратор: назначьте её сами, только тем людям, у которых она действительно должна быть.
Тому, кто открывает ссылку, не войдя в аккаунт, сначала предлагают войти или создать аккаунт, а после этого он возвращается к приглашению, — так что ссылку можно давать людям, которые никогда не пользовались Checkpoint.
Подключение участников другой организации
Заголовок раздела «Подключение участников другой организации»Это самый простой способ дать существующей организации — федерации, школе, работодателю, клубу с собственным сайтом — привести своих людей, не заставляя вас вести список адресов эл. почты. Создайте ссылку для вступления и опубликуйте её за их собственным входом: на странице их интранета для членов, в рассылке для членов или в закрытом групповом чате. Ссылку увидят только те, кто уже прошёл аутентификацию на их стороне, — так их проверка членства становится вашей.
Два момента, о которых стоит помнить. Ссылка — это секрет внутри URL, поэтому тот, кому её переслали, тоже сможет ею воспользоваться: задайте максимальное число использований или срок действия, если это важно, и отзовите ссылку, если она попала не в те руки. И она даёт членство в момент использования, но потом ничто это членство не отнимает: когда человек уходит из другой организации, админу всё равно придётся удалить его из клуба здесь.
Команды
Заголовок раздела «Команды»Команды позволяют спортсменам регистрироваться на события вместе. Создайте команду в разделе Команды и приглашайте участников по тому адресу эл. почты, с которым они зарегистрировались, — приглашения доходят только до тех, у кого уже есть аккаунт в Checkpoint. Для того, у кого его нет, добавьте гостя: просто имя в составе, которое всё равно учитывается в команде.
Заявку команды на события, где разрешены командные заявки, подаёт капитан — и только он может её снять. Он же может переименовать команду, назначить капитаном другого участника или расформировать её. События могут задавать минимальный и максимальный размер команды, так что команда бывает слишком маленькой или слишком большой для участия, — а если команда уже заявлена, добавление участника отклоняется, когда оно нарушило бы ограничения этого события.
Состав команды видят её собственные участники, а также организаторы любого события, на которое команда заявлена, — им нужно знать, кто выйдет на старт.
Карты принадлежат клубу и могут быть прикреплены к любой из его дистанций. Загрузите изображение, привяжите координаты по четырём углам и укажите, публичная она или доступна только клубу. Редактирование карты позже — замена изображения или корректировка углов — не влияет на дистанции, которые её уже используют.