Организация событий и создание дистанций

Сначала создайте клуб

Каждая дистанция и событие принадлежат клубу. Если у вас его ещё нет, создайте его прямо на экране создания дистанции — вы станете его первым Админом.

Постройте дистанцию

В разделе Дистанции начните новую дистанцию и кликайте по карте, чтобы разместить старт, КП и финиш. Доступны два типа дистанций:

• Линия — фиксированный порядок; спортсмены отмечают КП последовательно.
• Рогейн — любой порядок; каждый КП стоит очков, и спортсмены сами планируют маршрут в рамках лимита времени.

Также можно импортировать GPX-трек вместо ручной расстановки и задать индивидуальный радиус отметки или коды КП для каждого пункта.

Импорт и экспорт дистанции

Дистанция уже есть в другой программе? Кнопка Импортировать файл дистанции в редакторе читает дистанцию, экспортированную из Purple Pen, OCAD или любого другого инструмента, говорящего на IOF XML, — а также файлы KML из MapRun. Формат распознаётся автоматически, КП появляются на карте, и ничего не сохраняется, пока вы их не проверите и не нажмёте Сохранить.

Работает и в обратную сторону: со страницы любой дистанции её можно экспортировать как IOF XML (для Purple Pen, OCAD, MeOS, UsynligO и других) или как KML для MapRun — через меню ⋯ рядом с кнопками дистанции. Замечание про MapRun: его файлы не содержат радиуса отметки, поэтому задайте допуск события при загрузке дистанции туда.

Опишите дистанцию

Добавьте дистанции описание — на вкладке Описание сразу при создании или позже через Редактировать дистанцию — на любом числе из шести языков, при необходимости с картинками. Именно здесь место границам района, запретным зонам, опасным местам и обязательным переходам, чтобы каждый спортсмен прочитал их до старта. У отдельных КП может быть ещё и своя короткая заметка — для того, что нужно сказать только про один пункт.

Описание остаётся с дистанцией, поэтому переходит ко всем событиям, построенным на ней, и ко всем, кто бежит её как тренировку. Что в него включать и что вообще делает дистанцию стоящей — см. Хорошие дистанции.

Добавьте карту

Загрузите изображение карты вашего клуба и перетащите её четыре угла на настоящую карту, чтобы выровнять — этот слой отображается в редакторе дистанций и на страницах забега спортсменов. Можно настроить прозрачность слоя во время выравнивания, а позже перепривязать координаты или заменить изображение, не потеряв саму дистанцию под ним.

Создайте событие

В разделе События создайте событие и прикрепите вашу дистанцию. Выберите Соревнование (с зачётом, результаты учитываются в рейтинге) или Тренировка (открытая практика, без зачёта), задайте окно регистрации и время старта, и решите, разрешены ли индивидуальные заявки, командные, или оба варианта. Добавьте описание — на любом числе из шести языков, с картинками, — чтобы участники знали о парковке, процедуре старта и характере местности.

Ограничьте число участников

Макс. число участников ограничивает событие по людям, а не по заявкам: команда из четырёх человек занимает четыре места. Когда мест не остаётся, следующие заявки попадают в лист ожидания и продвигаются автоматически, в порядке подачи, как только кто-то снимается, — очередью управлять не нужно. При этом вы можете сами одобрить заявку из листа ожидания, чтобы она прошла вперёд, или отклонить её, убрав из очереди. Если позже поднять или понизить лимит, лист ожидания пересчитывается по новому числу. Мин. размер команды и макс. размер команды задают, насколько большой может быть заявляющаяся команда.

Решите, что видно

Кто видит индивидуальные результаты определяет, кому доступны сплиты, GPS-трек и карта отдельного спортсмена: всем, только зарегистрированным на событие или только вашим организаторам. Сама таблица результатов в любом случае остаётся публичной. Также можно убрать место проведения события с публичной карты до перехода в статус В эфире — для дистанций, старт которых вы предпочли бы не раскрывать заранее.

Запустите вживую

Событие проходит через статусы Черновик → Открыто → В эфире → Закрыто → Завершено. Откройте регистрацию, когда будете готовы принимать заявки, переведите в статус В эфире при старте события (именно тогда спортсменам становится видно расположение отдельных КП — общая точка старта дистанции есть на публичной карте и раньше, если вы это не отключите), и Закройте его, когда все финишируют. Завершение ранжирует все результаты и блокирует таблицу результатов.

Написать всем зарегистрированным

Со страницы Регистрации на событие можно написать всем участникам сразу. Выберите получателей — принятые заявки, те, что ещё ждут одобрения, или всех зарегистрированных, — и Checkpoint покажет, сколько людей на самом деле получит сообщение: считаются люди, а не заявки, поэтому команда из четырёх человек считается за четыре. Тех, кто снялся или получил отказ, нет ни в одной из этих групп.

Каждый получает его как личное сообщение о событии, а не общий чат: он никогда не увидит, кому ещё вы написали, а ответ придёт только вашим организаторам.

Поставьте Отправить как объявление для того, что не приглашает к разговору: окончательного стартового протокола, смены парковки. Объявление уходит от имени события, а не от вашего, и ответить на него нельзя. Без галочки сообщение приходит лично от вас, и на него можно ответить.

Поделиться событием

Поделиться у события, дистанции, клуба или карты даёт короткую ссылку, кнопку Поделиться через… на телефоне и QR-код для скачивания. Вставленная в чат или в пост, ссылка разворачивается в карточку с названием и подробностями вместо голого адреса; напечатанный QR-код годится для листовки, стартового протокола или описания КП. Адрес остаётся рабочим, даже если позже вы переименуете событие, так что печатные материалы не устареют.

После проведения

Дистанция с зафиксированными результатами блокируется — вы всё ещё можете изменить её название, описание и видимость, но не расположение КП. Нужно изменить расположение для будущего события? Сначала продублируйте дистанцию.