Vereine, Mannschaften und Karten
Vereine
Abschnitt betitelt „Vereine“Ein Verein ist die Organisation hinter Veranstaltungen, Bahnen und Karten. Erstelle einen, wenn du deine erste Bahn anlegst, oder tritt einem bestehenden Verein über das Verzeichnis Vereine bei — öffentlichen Vereinen kannst du direkt beitreten, sofern sie keine Freigabe verlangen; private erfordern immer eine Anfrage, die ein Admin genehmigen muss.
Vereine, Bahnen, Karten und Veranstaltungen haben alle eine Beschreibung: formatierter Text mit Bildern, den du in jeder der sechs Sprachen, die Checkpoint spricht, getrennt verfassen kannst. Leser sehen sie in ihrer eigenen Sprache, sofern du eine geschrieben hast, und sonst in einer anderen — so kann sich eine Vereinsseite Besuchern aus aller Welt vorstellen.
Vereinsmitglieder haben eine von drei Rollen:
- Mitglied — kann sich für die Veranstaltungen des Vereins anmelden und dessen Inhalte einsehen.
- Organisator — kann zusätzlich Bahnen, Veranstaltungen und Karten erstellen und verwalten.
- Administrator — volle Kontrolle, einschließlich der Verwaltung der Rollen von Mitgliedern und der Löschung des Vereins.
Ein Admin kann die Inhaberschaft an ein anderes Mitglied übertragen oder Mitglieder vollständig entfernen.
Beitrittslinks
Abschnitt betitelt „Beitrittslinks“Einzeln per E-Mail einzuladen funktioniert nur bei einer Handvoll Personen. Stattdessen kann ein Admin im Reiter Mitglieder des Vereins einen Beitrittslink erstellen — eine einzige URL, mit der jeder, der sie öffnet, sofort Mitglied wird, ohne auf eine Freigabe zu warten. Der Link selbst ist die Prüfung, deshalb funktioniert er für einen privaten Verein und auch für einen, der normalerweise eine Freigabe verlangt.
Jeder Link kann eine Bezeichnung tragen (damit du weißt, wo du ihn hinterlegt hast), die Rolle, die er vergibt, eine Gültigkeit in Tagen und eine maximale Zahl an Verwendungen. Er zeigt, wie oft er genutzt wurde, und du kannst ihn jederzeit zurückziehen — ab diesem Moment funktioniert er für alle nicht mehr, die ihn noch haben. Ein Beitrittslink vergibt niemals die Rolle Administrator: diese weist du selbst zu, und zwar genau den Personen, die sie haben sollen.
Wer einen Link öffnet, ohne angemeldet zu sein, wird zuerst gebeten, sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen, und landet danach wieder bei der Einladung — so kannst du den Link auch an Personen weitergeben, die Checkpoint noch nie benutzt haben.
Mitglieder einer anderen Organisation aufnehmen
Abschnitt betitelt „Mitglieder einer anderen Organisation aufnehmen“Das ist der einfachste Weg, eine bestehende Organisation — einen Verband, eine Schule, einen Arbeitgeber, einen Verein mit eigener Website — ihre Leute selbst hereinbringen zu lassen, ohne dass du eine Liste von E-Mail-Adressen pflegst. Erstelle einen Beitrittslink und veröffentliche ihn hinter deren eigenem Login: auf ihrer Intranetseite nur für Mitglieder, in einem Newsletter für Mitglieder oder in einem privaten Gruppenchat. Nur wer dort bereits angemeldet ist, sieht den Link überhaupt — so wird deren Mitgliederprüfung zu deiner.
Zwei Dinge sind zu beachten. Ein Link ist ein Geheimnis in einer URL, also kann ihn auch jeder benutzen, an den er weitergeleitet wird — lege eine maximale Zahl an Verwendungen oder eine Gültigkeit fest, wenn das wichtig ist, und ziehe ihn zurück, falls er durchsickert. Und er vergibt die Mitgliedschaft in dem Moment, in dem er benutzt wird, aber niemand nimmt sie später wieder weg: verlässt jemand die andere Organisation, muss ein Admin ihn hier trotzdem aus dem Verein entfernen.
Mannschaften
Abschnitt betitelt „Mannschaften“Mannschaften lassen Athleten sich gemeinsam für Veranstaltungen anmelden. Erstelle eine Mannschaft unter Teams und lade Mitglieder mit der E-Mail-Adresse ein, mit der sie sich registriert haben — Einladungen erreichen nur Personen, die bereits ein Checkpoint-Konto haben. Für jemanden ohne Konto füge stattdessen einen Gast hinzu: ein Name auf der Liste, der trotzdem zur Mannschaft zählt.
Der Kapitän meldet die Mannschaft für Veranstaltungen an, die Mannschaftsanmeldungen erlauben, und ist der Einzige, der sie wieder abmelden kann. Er kann die Mannschaft außerdem umbenennen, ein anderes Mitglied zum Kapitän befördern oder sie auflösen. Veranstaltungen können eine minimale und maximale Mannschaftsgröße festlegen, sodass eine Mannschaft zu klein oder zu groß sein kann — und ist die Mannschaft bereits angemeldet, wird das Hinzufügen eines Mitglieds abgelehnt, wenn es die Grenzen dieser Veranstaltung sprengen würde.
Die Mitgliederliste sehen die Mannschaftsmitglieder selbst sowie die Organisatoren jeder Veranstaltung, für die die Mannschaft gemeldet ist — sie müssen wissen, wer am Start steht.
Karten gehören einem Verein und können an jede seiner Bahnen angehängt werden. Lade ein Bild hoch, georeferenziere seine vier Ecken und lege fest, ob es öffentlich oder vereinsintern ist. Eine Karte später zu bearbeiten — das Bild zu ersetzen oder ihre Ecken anzupassen — wirkt sich nicht auf Bahnen aus, die sie bereits verwenden.