Organizar eventos y crear recorridos

Crea primero un club

Cada recorrido y evento pertenece a un club. Si aún no tienes uno, créalo desde la pantalla de creación de recorridos — serás su primer Admin.

Crea un recorrido

Desde Recorridos, inicia uno nuevo y haz clic en el mapa para colocar la salida, los controles y la meta. Hay dos tipos de recorrido disponibles:

• Línea — orden fijo; los atletas marcan los controles en secuencia.
• Score-O — cualquier orden; cada control vale puntos, y los atletas planifican su propia ruta dentro de un límite de tiempo.

También puedes importar una traza GPX en lugar de hacer clic manualmente, y establecer un radio de marcado personalizado o un código propio para cada control.

Importa o exporta un recorrido

¿Ya tienes el recorrido en otro programa? Importar archivo de recorrido, en el editor, lee un recorrido exportado desde Purple Pen, OCAD o cualquier otra herramienta que hable IOF XML — y también archivos KML de MapRun. El formato se reconoce automáticamente, los controles aparecen sobre el mapa y no se guarda nada hasta que los revisas y pulsas Guardar.

También funciona en sentido contrario: cada página de recorrido puede exportarlo como IOF XML (para Purple Pen, OCAD, MeOS, UsynligO y demás) o como KML de MapRun, desde el menú ⋯ junto a los botones del recorrido. Una advertencia sobre MapRun: sus archivos no llevan radio de control, así que configura la tolerancia del evento al subirlo allí.

Describe el recorrido

Dale al recorrido una descripción — en la pestaña Descripción mientras lo estás creando, o después desde Editar recorrido — en tantos de los seis idiomas como quieras, con imágenes si ayudan. Aquí es donde van los límites de la zona, las áreas prohibidas, los peligros y los pasos obligatorios, para que todos los atletas los lean antes de salir. Cada control puede llevar además su propia nota breve, para lo que solo haya que decir en un control concreto.

La descripción de un recorrido va con el recorrido, así que se traslada a todos los eventos construidos sobre él y a quien lo corra como entrenamiento. En Buenos recorridos tienes qué poner en ella y qué hace que un recorrido merezca la pena.

Añade un mapa

Sube una imagen del mapa propio de tu club y arrastra sus cuatro esquinas sobre el mapa real para alinearlo — esta superposición aparece en el editor de recorridos y en las páginas de carrera de los atletas. Puedes ajustar la transparencia de la superposición mientras la alineas, y volver a georreferenciarla o reemplazar la imagen más adelante sin perder el recorrido que contiene.

Crea el evento

Desde Eventos, crea un evento y asócialo a tu recorrido. Elige Competición (con clasificación, los resultados cuentan) o Entrenamiento (práctica abierta, sin clasificación), define el periodo de inscripción y la hora de inicio, y decide si se permiten inscripciones individuales, de equipo, o ambas. Añade una descripción — en tantos de los seis idiomas como quieras, con imágenes — para que los participantes sepan del aparcamiento, el procedimiento de salida y el terreno.

Limita el cupo

Máx. de inscritos limita el evento por personas, no por inscripciones: un equipo de cuatro ocupa cuatro de las plazas. Una vez completo, las siguientes inscripciones pasan a una lista de espera y avanzan solas, por orden de llegada, cada vez que alguien se retira — no tienes que gestionar la cola. Aun así, puedes aprobar tú mismo una inscripción en espera para que se adelante, o rechazarla para quitarla de en medio. Si subes o bajas el límite más adelante, la lista de espera se reajusta al nuevo número. El tamaño mínimo y máximo del equipo acotan cuán grande puede ser un equipo inscrito.

Elige qué se ve

Quién puede ver los resultados individuales decide quién puede abrir los parciales, la traza GPS y el mapa de un atleta concreto: todo el mundo, solo las personas inscritas en el evento o solo tus organizadores. La clasificación en sí sigue siendo pública en cualquier caso. También puedes impedir que la ubicación del evento aparezca en el mapa público antes de ponerlo En vivo, para recorridos cuyo punto de salida prefieres no revelar de antemano.

Ponlo en vivo

Un evento pasa por los estados Borrador → Abierto → En vivo → Cerrado → Finalizado. Abre las inscripciones cuando estés listo para aceptar participantes, pon En vivo cuando comience el evento (es entonces cuando la ubicación de cada control se hace visible para los atletas — el punto de salida del recorrido ya figura antes en el mapa público, salvo que lo desactives), y Ciérralo cuando todos hayan terminado. Finalizar clasifica todos los resultados y bloquea la clasificación.

Escribe a todos los inscritos

Desde la página Inscripciones al evento puedes escribir a tus participantes de una sola vez. Elige el destinatario — las inscripciones aceptadas, las que siguen pendientes de aprobación o todos los inscritos — y Checkpoint muestra a cuántas personas llega realmente cada opción: cuenta personas, no inscripciones, así que un equipo de cuatro cuenta como cuatro. Quien se ha retirado o ha sido rechazado no está en ninguna.

Cada persona lo recibe como un mensaje privado sobre el evento, no como una conversación de grupo: nunca ve a quién más se escribió, y una respuesta llega solo a tus organizadores.

Marca Enviar como anuncio para lo que no invita a conversar: una lista de salida definitiva, un cambio de aparcamiento. Un anuncio sale en nombre del evento y no en el tuyo, y nadie puede responderlo. Sin marcar, el mensaje viene de ti con tu nombre y admite respuesta.

Comparte el evento

Compartir, en un evento, recorrido, club o mapa, te da un enlace corto, un botón Compartir en… en el móvil y un código QR para descargar. Pegado en un chat o en una publicación, el enlace se abre como una tarjeta con el nombre y los detalles en lugar de una dirección pelada; impreso como QR va en un folleto, una lista de salida o una descripción de controles. La dirección sigue siendo válida si más adelante cambias el nombre del evento, así que lo impreso no queda obsoleto.

Después de disputarse

Un recorrido con resultados registrados queda bloqueado — aún puedes editar su nombre, descripción y visibilidad, pero no su trazado. ¿Necesitas cambiar el trazado para un evento futuro? Duplica primero el recorrido.