Clubs, équipes et cartes
Un club est l’organisation derrière les événements, circuits et cartes. Créez-en un lors de la création de votre premier circuit, ou rejoignez un club existant depuis l’annuaire Clubs — les clubs publics peuvent être rejoints directement, sauf s’ils exigent une validation ; les clubs privés nécessitent toujours une demande qu’un admin doit approuver.
Les clubs, circuits, cartes et événements acceptent tous une Description : du texte mis en forme avec des images, rédigé séparément dans chacune des six langues que parle Checkpoint. Vos lecteurs la voient dans leur propre langue lorsque vous en avez rédigé une, et se rabattent sur une autre sinon — ainsi la page d’un club peut se présenter à des visiteurs venus de partout.
Les membres d’un club ont l’un de ces trois rôles :
- Membre — peut s’inscrire aux événements du club et voir son contenu.
- Organisateur — peut aussi créer et gérer circuits, événements et cartes.
- Administrateur — contrôle total, y compris la gestion des rôles des membres et la suppression du club.
Un admin peut transférer la propriété à un autre membre, ou retirer des membres entièrement.
Liens d’adhésion
Section intitulée « Liens d’adhésion »Inviter une adresse e-mail à la fois ne tient pas la charge au-delà de quelques personnes. Depuis l’onglet Membres du club, un admin peut plutôt créer un lien d’adhésion — une seule URL que toute personne qui l’ouvre peut utiliser pour devenir membre immédiatement, sans attendre de validation. Le lien constitue lui-même le filtrage : il fonctionne donc pour un club privé comme pour un club qui exige normalement une validation.
Chaque lien peut porter un libellé (pour vous rappeler où vous l’avez publié), le rôle qu’il accorde, une expiration en jours et un nombre maximal d’utilisations. Il indique combien de fois il a été utilisé, et vous pouvez le révoquer à tout moment — dès cet instant, il cesse de fonctionner pour tous ceux qui l’ont encore. Un lien d’adhésion n’accorde jamais le rôle Administrateur : attribuez-le vous-même, aux personnes précises qui doivent l’avoir.
Toute personne qui ouvre un lien sans être connectée est d’abord invitée à se connecter ou à créer un compte, puis revient sur l’invitation — vous pouvez donc transmettre le lien à des gens qui n’ont jamais utilisé Checkpoint.
Intégrer les membres d’une autre organisation
Section intitulée « Intégrer les membres d’une autre organisation »C’est le moyen le plus simple de laisser une organisation existante — une fédération, une école, un employeur, un club avec son propre site web — amener ses membres sans que vous ayez à gérer une liste d’adresses e-mail. Créez un lien d’adhésion et publiez-le derrière leur propre authentification : sur leur page d’intranet réservée aux membres, dans une newsletter interne, ou dans une discussion de groupe privée. Seules les personnes déjà authentifiées de leur côté voient le lien : leur contrôle d’adhésion devient donc le vôtre.
Deux points à garder en tête. Un lien est un secret contenu dans une URL : quiconque le reçoit par transfert peut donc l’utiliser aussi — fixez un nombre maximal d’utilisations ou une expiration si cela compte, et révoquez-le en cas de fuite. Et il accorde l’adhésion au moment où il est utilisé, mais rien ne la retire ensuite : quand quelqu’un quitte l’autre organisation, un admin doit toujours le retirer du club ici.
Les équipes permettent aux athlètes de s’inscrire ensemble aux événements. Créez une équipe depuis Équipes et invitez des membres avec l’adresse e-mail utilisée lors de leur inscription — les invitations ne parviennent qu’aux personnes disposant déjà d’un compte Checkpoint. Pour quelqu’un qui n’en a pas, ajoutez plutôt un invité : un simple nom sur la liste, qui compte malgré tout dans l’équipe.
C’est le capitaine qui engage l’équipe sur les événements autorisant les inscriptions en équipe, et le seul à pouvoir l’en retirer. Il peut aussi renommer l’équipe, promouvoir un autre membre au rang de capitaine, ou la dissoudre. Les événements peuvent fixer une taille d’équipe minimale et maximale : une équipe peut donc être trop petite ou trop nombreuse pour s’inscrire — et si elle est déjà engagée quelque part, l’ajout d’un membre est refusé dès lors qu’il dépasserait les limites de cet événement.
La liste des membres est visible par les membres de l’équipe eux-mêmes ainsi que par les organisateurs de tout événement auquel l’équipe est inscrite — ils doivent savoir qui se présentera au départ.
Les cartes appartiennent à un club et peuvent être associées à n’importe lequel de ses circuits. Importez une image, géoréférencez ses quatre coins, et définissez-la comme publique ou privée au club. Modifier une carte plus tard — remplacer l’image ou ajuster ses coins — n’affecte pas les circuits qui l’utilisent déjà.